Madrid
Botschaft Bundesrepublik Deutschland
zurück Madrid Bericht
– sehr eingeschränkte Öffnungszeiten, wenige Termine verfügbar, lange Wartezeiten, hohe Kosten für Ausweise
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Madrid, Spanien ist für Auslandsdeutsche die in der Region wohnen die zuständige Behörde für Ausweise und Meldeangelegenheiten. Ich hatte meinen Wohnsitz im Jahr 2014 angemeldet und im Jahr 2020 einen neuen Personalausweis und einen neuen Reisepass beantragt. Ich hoffe meine Erfahrungen mit der Konsularabteilung der Embajada de la República Federal de Alemania und die Tipps und Hinweise dazu sind hilfreich.
Information
Die offizielle Website von der Botschaft ist auf Deutsch verfügbar, es finden sich alle Informationen zur Anreise, Öffnungszeiten und Terminreservierung, besonders empfehlenswert wenn man nach Spanien auswandern möchte ist das PDF Merkblatt über das Aufenthaltsrecht für Staatsangehörige eines EU–Mitgliedstaates in Spanien.Öffnungszeiten
Die Öffnungszeiten sind sehr eingeschränkt von Montag bis Freitag 9:00 – 12:00, nur nach vorheriger Terminvereinbarung außer Pass– und Personalausweisabholung.Terminvereinbarung
Einen Termin bekommt man gut 4 Wochen im voraus direkt im Internet, ich hatte Ende Februar 2020 einen Termin für Ende März 2020 gemacht, hier ein Überblick der einzelnen Schritte des Terminvergabesystems des Auswärtigen Amts in Madrid.– Auf der Startseite unter Öffnungszeiten“ auf „Zur Terminvereinbarung“ klicken.
– Auf „Zur Terminbuchung – Madrid“ klicken
– Auswahl Bereich „Madrid: Pass– und Personalausweisanträge“ und auf „weiter“ klicken.
– Die Auswahl wird angezeigt, auf „weiter“ klicken.
– HINWEISE: Wohnsitz im Amtsbezirkt der Botschaft, NICHT in Deuschland gemeldet, Padrón Municipal de Habitantes Certificado de Inscripción (nicht älter als 3 Monate), Abmeldescheinigung aus Deutschland sind erforderlich, auf „weiter“ klicken.
– Es werden verfügbare Termine an 8 Tagen angezeigt, weiter auf „Termine sind verfügbar“ klicken.
– Anzeige Wochentag und Datum und Auswahl Uhrzeiten, weiter auf „Diesen Termin buchen“ klicken.
– Der ausgewählte Termin wird mit Datum und Uhrzeit angezeigt, Eingabe der persönlichen Daten Nachname, Vorname, e–mail Adresse, Geburtsdatum, Straße Meldewohnsitz, Wohnort Meldewohnsitz, Telefon, Pass- bzw Personalausweisnummer, noch in Deutschland gemeldet Nein / No, Ausstellungsort des letzten Reisepasses, Textfeld für Hinweis, Eingabe des vorgegebenen Sicherheitscode, weiter mit „Speichern“
– Der Termin wird direkt online und per e-mail bestätigt.
Coronavirus SARS-CoV-2 Krise
Die Coronavirus SARS-CoV-2 Krise führte in Spanien im März 2020 zu Ausgangssperren und somit auch dazu das man keine vermeidbaren Behördengänge machen konnte. Ich wurde per e-mail am 16.03.2020 von der Botschaft informiert das mein Termin am 26.03.2020 storniert wurde und ich einen neuen Termin buchen müsste sobald sich die Lage wieder normalisiert hat. Ich hatte dann am 17.03.2020 erneut die Terminreservierung genutzt und für den 20.04.2020 einen Termin bekommen können. Das System gab noch als Fehlermeldung aus das man die Passnummer schon einmal für eine Reservierung genutzt hatte, die Lösung war einfach eine andere Nummer einzugeben.Der Termin am 20.04.2020 wurde sechs Tage vorher per e-mail abgesagt, das ist verständlich denn die Ausgangssperre war zu dem Zeitpunkt von der spanischen Regierung noch bis zum 26.04.2020 geplant. Ich hatte am 14.04.2020 erneut versucht Online einen Termin zu bekommen, leider gab es nur die Meldung„Es sind zur Zeit leider keine Termine verfügbar. Neue Termine werden in regelmäßigen Abständen freigeschaltet.“, das galt für den gesamten Mai 2020.
Am 21.04.2020 wurden die Termine am Juni 2020 freigeschaltet, ich hatte den erst möglichen am 02.06.2020 um 9:00 genommen. Die Wartezeit auf einen Termin betrug somit 6 Wochen, das war ärgerlich denn meine Wohnsitzbescheinigung war dann schon älter als 3 Monate und ich musste eine neue ausstellen lassen.
Stornierung 3. Termin
Die Termine 26.03.2020 und 20.04.2020 wurden bereits storniert, auch mein Termin am 02.06.2020 musste auch nicht genannten Gründen von der BRD Botschaft annulliert werden. Ich hatte am 25.05.2020 eine e-mail bekommen die mich darüber informierte, einen neuen Termin könnte ich jederzeit über das Terminvergabesystem buchen.4. Termin
Ich hatte am 25.05.2020 wie unter Terminvereinbarung beschrieben einen neuen Termin für den 03.07.2020 um 9:30 bekommen können, die Wartezeit betrug diesmal knapp 6 Wochen.https://spanien.diplo.de/es-de/aktuelles/-/1694550
Unterlagen
Es sind zu dem Termin die folgenden Unterlagen im Original vorzulegen.1. vollständig ausgefülltes Antragsformular jeweisl für Personalausweis und Reisepass
2. ein aktuelles biometrisches Passfoto 35 × 45 mm Gesichtshöhe 32 – 36 mm
3. bisheriger Reisepass und Personalausweis
4. Geburtsurkunde
5. Abmeldebestätigung BRD
6. Wohnsitzbescheinigung Spanien Padrón Municipal de Habitantes Certificado de Inscripción nicht älter als 3 Monate
Lage
Botschaft Bundesrepublik Deutschland, Außenansicht in der Calle de Fortuny 8, 28010 Madrid
Die Botschaft befindet sich im Zentrum von Madrid in sehr guter Lage. Die Anreise geht am einfachsten mit dem Motorrad, es reichte die Anschrift in das Navigationsgerät einzugeben. Die Straße ist eine Einbahnstraße und das Botschaftsgebäude liegt in Fahrtrichtung auf der linken Seiten. Es ist vor dem Botschaftsgebäude absolutes Halteverbot, auf der anderen Straßenseite konnte man aber noch völlig legal mit dem Motorrad auf dem Bürgersteig parken. Die Anreise mit dem Mietwagen ist nicht zu empfehlen da es in der Umgebung keine kostenlosen Parkplätze gibt.
Anreise U-Bahn
Die Anreise geht am einfachsten mit der Metro Line 5 bis zur Station „Rubé Darío“, von dort geht man Richtung Paseo de la Castellana und biegt dann rechts in die Calle de Fortuny ab. Das Botschaftsgebäude sieht man auf der linken Seite.Preis
SMS Zahlungsbestätigung ING Direct Bank auf einem Alcatel 2051X
6,95 € Passbilder
10,– € Geburtsurkunde
58,80 € Personalausweis
0,75 € Versand PIN Brief Personalausweis
81,– € Reisepass
157,50 € Gesamtkosten
Die Bezahlung der Ausweise erfolgte bei der Antragsstellung vor Ort, sie ist mit VISA oder MasterCard® Kreditkarte möglich. Ich hatte mit meiner MasterCard® der ING Direct Bank Spanien bezahlt, dazu war es notwendig die CVC Nummer zu nenen. Die Bank schickte zur Sicherheit eine SMS mit dem folgenden Text:„ING DIRECT:Compra realizada con su tarjeta de credito n XXXX por importe de 140.55EUR en www.auswartiges-amt.de-..“.
Passbilder
printeate! 6 Passbilder für 6,95 € im Februar 2020
Ich hatte 6 biometrische Passbilder für 6,95 € bei printeate! anfertigen lassen, die Filiale befindet sich im zweiten Untergeschoss vom El Corte Inglés im Zentrum in der Nähe der Metro Station Goya. Es macht Sinn die Quittung aufzuheben damit kann man nachweisen das die Aufnahmen auch akutell sind.
http://www.printeate.es
Reisepass und Personalausweis
Reisepass und Personalausweis ausgestellt 2010
Der bisherige Reisepass und der bisherige Personalausweis wurden Ende 2010 ausgestellt, sie sind 10 Jahre gültig. Es ist empfehlenswert sich gut ein halbe Jahr vor Ende des Ablaufes um neue Dokumente zu bemühen. Die Gültigkeit des Reisepasses muss in vielen Ländern bei der Einreise länger sein als man sich eigentlich im Land aufhalten will, da sollte man drauf achten.
Geburtsurkunde
Geburtsurkunde
Eine Geburtsurkunde bekommt man in der BRD beim jeweiligen Standesamt, die Beantragung einer Urkunde aus dem Geburtenregister in Langenhagen ging online in wenigen einfachen Schritten, hier ein Überblick.
– Auf der Seite des Standesamt-Online auf „Anforderung Geburtsurkunde“ klicken.
– Eingabe persönlicher Daten, Name, Vornamen, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Geburtsdatum, e–mail Adresse, Telefonnummer, berechtigt als beurkundete Person, Verwendungszweck Nachweis der Geburt für die Verwendung im Ausland, Familienname, Vornamen, Geburtsname (falls abweichend), Geburtsdatum, Geburtsort, Registernummer falls bekannt, Auswahl Geburtsurkunde Standard DIN A4 10,– €, Zahlungsart Online, Zustellung Urkunde wird abgeholt, Eingabe Sicherheitscode, Datenschutzbestimmungen akzeptieren und weiter mit „Zahlungspflichtig bestellen“
– Onlinebezahlvorgang starten mit „zur Bezahlung“
– Auswahl giropay oder PayPal™
– Eingabe der BIC, weiter mit „BIC überprüfen“
– Ich hatte 10,– € mit der DKB bezahlt, Eingabe Anmeldename und Passwort, weiter mit „Jetzt bezahlen“
– Zahlung mit chipTAN Verfahren, weiter mit „Weiter“
– Die Bestellung wird bestätigt, und als PDF zum Download bereitgestellt, es gibt keine Bestätigung per e-mail.
Ich hatte bei der Bestellung unter Zustellung „Urkunde wird abgeholt“ ausgewählt, zu meiner großen und angenehmen Überraschung wurde sie aber per Briefpost an meine Adresse in Madrid geschickt.
STADT LANGENHAGEN
33 – Bürgerbüro und Standesamt
Marktplatz 1
30853 Langenhagen
Telefon +49 511 7307-0
Telefax +49 511-7307-9502
e-mail standesamt@langenhagen.de
http://www.langenhagen.de/standesamt
Abmeldebestätigung
Abmeldebestätigung Berlin 2014
Die Abmeldebestätigung hatte ich beim Bürgeramt Spandau, Berlin in der BRD im Jahr 2014 bekommen.
Wohnsitzbescheinigung
Wohnsitzbescheinigung Spanien Padrón Municipal de Habitantes Certificado de Inscripción
Die Wohnsitzbescheinigung Spanien hatte ich am 27. Februar 2020 ohne Anmeldung und Wartezeit beim Bürgeramt in meinem Stadtteil bekommen. Ich musste wegen der Terminverzögerungen erneut einen aktuellen Ausdruck beantragen, da die Wohnsitzbescheinigung Spanien Padrón Municipal de Habitantes Certificado de Inscripción nicht älter als 3 Monate sein darf.
Erneuerung Wohnsitzbescheinigung
Die Wohnsitzbescheinigung Spanien vom 27. Februar 2020 war nach drei Monaten für die Botschaft der BRD Bundesrepublik Deutschland abgelaufen. Ich hatte deshalb im Juni 2020 einen Termin beim OAC CIUDAD LINEAL, Avenida Institución Libre de Enseñanza 14 antigua C/ Hermanos García Noblejas 14 online einen Termin machen müssen, hier ein Überblick der einzelnen Schritte.– Website www.madrid.es/citaprevia
– Hinweise durchlesen und weiter mit „Tramita en línea“
– Auswahl „Pedir Cita Previa“, „Buscar Cita Previa“, „Consultar Cita Previa“ oder „Elimiar Cita Previa“, weiter mit „Pedir Cita Previa“
– Auswahl „Atención a la ciudadania“, „Certificado de Empadronamiento“, „OAC CIUDAD LINEAL“, Auswahl Datum und Uhrzeit, ein Termin war innerhalb von 2 Tagen zu bekommen.
– Eingabe Name, Nachname, zweiter Nachname (optional), NIE Nummer, Mobiltelefonnummer, e-mail Adresse und weiter mit „Continuar“
– Die Eingaben und der Termin werden ausführlich zusammengefasst, weiter mit „Crear cita“
– Der Termin wird online und per e-mail bestätigt, ein Ausdruck ist nicht erforderlich aber empfehlenswert.
Wohnsitzbescheinigung Spanien Padrón Municipal de Habitantes Certificado de Inscripción vom 19.06.2020
Die Abholung von der Bescheinigung vor Ort war relativ einfach, ich war pünktlich um 8:30 vor dem Eingang, hier ein Überblick der einzelnen Schritte.
– Die Terminbestätigung beim Sicherheitsbeamten am Eingang vorzeigen.
– Am Automaten die NIE eingeben und die Wartenummer wird ausgedruckt.
– Die Wartenummer mit dem zugehörigen Schalter erschien innerhalb von einer Minute auf dem Monitor.
– Die Mitarbeiterin trug Schutzmaske, Latexhandschuhe und ist hinter einer Sicherheitsscheibe geschützt, sie nimmt die NIE, Personalausweis mit einer Schublade an. Sie hatte kein Dokument mit ihren Händen berührt. Der Ausdruck ging innerhalb von 2 Minuten und war kostenlos.
Termin Botschaft
Der Termin am 03.07.2020 wurde zum Glück nicht erneut storneirt, es reichte 10 Minuten vorher vor Ort zu sein. Der Eingang der Botschaft ist mit dem massiven Eisentor immer verschlossen, durch die Gitterstäbe konnte ich den Wachmann meinen Reisepass zeigen und sagen das ich einen Termin hätte. Er hatte die Angaben auf seiner Liste verglichen und mich gebeten noch zu warten. Es dauerte noch gut eine halbe Stunden bis ich auf das Botschaftsgelände gelassen wurden. Die Sicherheitskontrolle war wie am Flughafen, Tascheninhalte, Taschen und so weiter in eine Schale legen und durch das Röntgengerät überprüfen lassen. Die Personenkontrolle war mit einem Metalldetektor. Ein Fotoaparat oder Mobiltelefon darf man nicht mit in den Schalterraum mitnehmen, dafür gab es kostenlose Schließfächer.Der Schalter 2 ist mit einer Glasscheibe gesichert, es gibt eine Gegensprechanlage und Dokumente können mit einer Schublage ausgetauscht werden. Ich hatte meine Anträge und die erforderlichen Dokumente eingereicht. Die Fingerabdrücke der beiden Zeigefinger wurden an einem Lesegerät gemacht. Ich musste die Anträge und diue Abbuchungsgenehmigung unterschreiben. Die Dokumente waren alle vollständig und in Ordnung, die Dame sagte mir das es circa 5 Wochen dauern wird, der PIN für den Personalausweis wird direkt per Briefpost zugeschickt, erst nachdem man den erhält kann man den Personalausweis abholen. Der gesamte Vorgang hat gut 20 Minuten gedauert.
Personalausweis Online-Ausweisfunktion
Brief mit Daten für die Online-Ausweisfunktion am 04.08.2020 erhalten
Der Brief mit den Daten für die Online-Ausweisfunktion kam am 04.08.2020 in Madrid an, erst nachdem man ihn erhalten hat kann man den neuen Personalausweis in der Botschaft abholen.
Anleitung für die Online-Ausweisfunktion, PIN, PUK und Sperrkennwort
Die Anleitung zu der Online-Ausweisfunktion ist mit nur zwei A4 Seiten sehr überschaubar, das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat hat eine Website mit detailierten Informationen. Der Brief enthält die wichtigen Daten, hier ein Überblick.
– Transport PIN
– Entsperrnummer PUK
– Sperrkennwort
– Sperrnotrufnummer +49 116 116 oder +49 30 4050 4050
https://www.personalausweisportal.de
Abholung Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion und Reisepass
Ausdruck e-mail Benachrichtigung und Bestätigung Erhalt PIN Brief
Ich hatte am 30.07.2020 jeweils eine e-mail mit der Nachricht für die Abholung des Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion und des Reisepasses bekommen. Es war zur Abholung kein Termin erforderlich, man musste aber die folgenden Dokumente mitbringen.
– alter Personalausweis
– ausdruckte und ausgefüllte PDF Datei der e-mail mit der Erklärung zum Erhalt des PIN-Briefes
– alter Reisepass.
Ich hatte dann am 6.08.2020 am frühen Vormittag mit diesen Unterlagen den neuen Personalausweis und den Reisepass bekommen. Ich musste den Erhalt mit meiner Unterschrift bestätigen. Es entstand keine Wartezeit und der Vorgagn war in gut 5 Minuten erledigt. Der alte Personalausweis und der alte Reisepass wurden entwertet und konnten mitgenommen werden.
Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion
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| Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion 2020 Vorderseite | Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion 2020 Rückseite |
Der Personalausweis der Bundesrepublik Deutschland, Federal Republic of Germany, Répulique, Fédérale D’Allemagne 2020 ist 8,5 cm breit und 5,4 cm hoch, er wiegt 5 Gramm und hat somit die Größe einer Bankkarte. Es finden sich viele persönliche Daten und Angaben auf der Vorderseite: Personalausweisnummmer 9 stellig mit Zahlen und Buchstaben, Name, Vornamen, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Ausstellungsdatum, Gültig bis, ein 6 stellige Nummer und die Unterschrift. Die Rückseite hat Angaben wie die Augenfarbe, Anschrift, Größe, Datum und Gültigkeitsdatum, Behörde und Ordens–Künstlername und maschinenlesbaren Angaben.die Zugangsnummer (CAN) 6-sellig. Der Reisepass ist 10 Jahre gültig und ist Eigentum der Bundesrepublik Deutschland. Der Reisepass enthält sensibel Elektronik auf der Daten gespeichert sind, weitere Angabe wurden nicht gemacht.
Personalausweis Lesegerät: REINER SCT cyberJack® RFID basis
Der REINER SCT cyberJack® RFID basis ist ein Chipkartenleser für Einsteiger die zum Beispiel die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises nutzen möchten. Das Gerät ermöglicht zusammen mit der AusweisApp2 eine einfache Identifizierung im Internet. Das Modell ist vom BSI zertifiziert und die Einrichtung des Treibers klappt unter Linux™ Ubuntu® problemlos. Ich nutze diesen RFID Leser seit August 2020 und hoffe meine Hinweise zur Installation und Nutzung sind nützlich und hilfreich, hier der komplette REINER SCT cyberJack® RFID basis Bericht.Reisepass
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| Reisepass 2020 mit Passbild und persönlichen Daten | Reisepass 2020 mit Zugangsnummer CAN |
Der Reisepass der Bundesrepublik Deutschland, Federal Republic of Germany, Répulique, Fédérale D’Allemagne 2020 ist 9 cm breit und 12,5 cm hoch, er wiegt 39 Gramm und enthält 32 nummerierte Seiten. Es finden sich viele persönliche Daten und Angaben auf der laminierten Seite. Typ: P, Kode D, PassNummer 9 stellig mit Zahlen und Buchstaben, Name, Vornamen, Geburtstag, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Ausstellungsdatum, Gültig bis, Unterschirft, Behörde und maschinenlesbare Daten. Die nächste Seite hat Daten wie Wohnort, Größe, Augenfarbe, Ordens–Künstlername und die Zugangsnummer (CAN) 6-sellig. Der Reisepass ist 10 Jahre gültig und ist Eigentum der Bundesrepublik Deutschland. Der Reisepass enthält sensibel Elektronik auf der Daten gespeichert sind, weitere Angabe wurden ich gemacht.
Kontakt
Telefon +34 91 557 9065Telefax +34 91 316 7508
e–mail pass@madri.diplo.de
Adresse
Embajada de la República Federal de AlemaniaCalle de Fortuny 8
28010 Madrid
Spanien